Textbaustein einer Antragsunterlagen-/Bescheinigungsgruppe zuweisen

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Antragsunterlagen/Bescheinigungen > Gruppen

Jeder Unterlagengruppe können einzelne Textbausteine oder fertig zusammengestellte Textbaustein-Blöcke zugewiesen werden.

 

Parameter

Bezeichnung Name der Textbausteingruppe

Info Zusatzinformationen zu der Textbausteingruppe

Blöcke Welche Blöcke verwendet werden sollen

Überschriftbaustein Welcher Textbaustein als Überschrift verwendet wird

 

Weitere Textbausteine einbinden

Für das Einbinden von Textbausteinen sind die folgenden Arbeitsschritte notwendig:

Die Textbausteine müssen zuvor angelegt worden sein, siehe Textbausteine einrichten.

  1. Rufen Sie hierzu die entsprechende Gruppe unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Antragsunterlagen/Bescheinigungen > Gruppen auf.

  2. Öffnen Sie den Inhalt der Gruppe, indem Sie auf den Pfeil links neben der Gruppe klicken.
    Bei einer neuen Gruppe ist der Inhalt noch leer.

  3. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten auf die Schaltfläche Neue Zeile .

  4. Vergeben Sie im Feld Bezeichnung eine treffende thematische Bezeichnung für den Abschnitt.

  5. In einer bereits bestehenden Gruppe markieren Sie den Abschnitt, in den ein oder mehrere Textbausteine hinzugefügt werden sollen.

  6. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten auf Neuer Baustein .
    Es erscheint in der Liste am unteren Fensterrand eine neue Liste, in welche die Bausteine einzeln eingefügt werden können.

  7. Klicken Sie mehrfach in die Spalte Baustein und wählen aus dem Auswahlfeld den gewünschten Textbaustein.

  8. In der Spalte Frist kann pro Textbaustein (= Unterlage) eine Frist eingetragen werden, in welcher die Unterlage nachgereicht werden muss. Sie kann in jedem Unterlagenbaustein über den Platzhalter þ05002 dargestellt werden. In der Sachbearbeitung angeforderte Unterlagen mit Frist werden unter Aufgaben und Terminen in einer eigenen Rubrik als offene Termine angezeigt.

  9. In der Spalte Art wählen Sie das Intervall für die Frist aus (Kalendertage, Wochen, Monate, etc.).

  10. Geben Sie in der Spalte Anzahl die Anzahl der benötigten Ausfertigungen ein. Die Anzahl wird in der Sachbearbeitung beim Anfordern der Unterlagen als „Soll“ zu Grunde gelegt und sollte deswegen mindestens den Wert 1 haben.

  11. Wählen Sie in der Spalte Von aus einer Auswahlliste die Unterlagenpflichtigen (Bauherr, Sachverständiger, etc.) aus. Unterlagenpflichtige spielen bei den Bescheinigungen eine wichtige Rolle.

    Unterlagenpflichtige müssen zuvor angelegt worden sein, siehe Unterlagenpflichtige.

  12. Wiederholen Sie nun die Schritte 6 -11, bis alle Bausteine in den Abschnitt eingefügt sind.

  1. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern und wiederholen diesen Vorgang für alle weiteren Textbausteine, die einem Block zugewiesen werden sollen.
    Der Block wurde nun um die Textbausteine erweitert.

     

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